打开新华妙笔官网，点击右上角“注册”按钮，使用手机号或邮箱完成账号创建。系统会发送验证码，输入后设置密码即可登录。已有账号的用户直接点击“登录”，支持微信扫码快速登录。首次登录后，建议在个人中心完善单位信息与写作偏好，这能帮助AI更精准匹配你的工作场景。
登录后默认进入“我的工作台”。页面左侧是功能区，中央为编辑区，右侧为辅助工具面板。新手可以点击“新建文档”开始写作，也可以从“模板库”直接套用预设结构。新华妙笔的模板涵盖政务公文、新闻稿、调研报告、工作总结等常见类型，每个模板都附有官方推荐的写作框架和用语规范。
点击“模板库”后，你会看到分类清晰的场景卡片。例如“公文写作”下包含通知、请示、函等；“新闻写作”下有消息、通讯、评论等。选中任意模板，系统会加载相应的大纲和段落提示。例如写一篇“年度工作总结”，模板会预先列出“工作回顾”“存在问题”“下一步计划”等章节，你只需在每个段落填入具体内容即可。
在编辑区顶部有一个“智能输入框”，你可以直接在这里输入标题或关键词，比如“2024年防汛抗旱工作总结”。更推荐的做法是点击“智能写作”按钮，在弹出的对话框中详细描述写作任务：包括受众对象、字数范围、语气风格（正式/通俗）、是否需要引用数据等。新华妙笔支持多轮对话，你可以不断补充要求直到AI输出的内容符合预期。
点击“生成”后，AI会在数秒内输出初稿。生成的文字会直接显示在编辑区，并用浅灰色背景标记。你可以像在Word里一样直接修改、增删文字。如果对某一段不满意，选中该段文字，点击右侧“改写”图标，AI会提供三个不同版本的优化建议。此外，“续写”功能可以自动延伸后续内容，“扩写”则能将简略表述展开为详细描述。
新华妙笔内置了权威资料库，包括新华社历史稿件、政策文件、常用表述库。在编辑时，右侧“素材”面板可以搜索关键词，找到相关段落一键插入。例如写“乡村振兴”主题时，输入“中央一号文件”，系统会列出原文条款，选中后直接插入文中作为论据。你还可以上传自己的参考资料（PDF、Word、TXT），AI在生成时会主动参考这些材料，避免输出空话套话。
完成内容后，使用顶部工具栏调整字号、行距、对齐方式。新华妙笔内置了多种公文格式预设，例如“红头文件”自动套用标准版式，“新闻稿”则采用倒金字塔结构排版。特别推荐“一键规范”功能，它会自动检查并修正标题层级、序号格式、标点符号等低级错误，确保符合《党政机关公文格式》国家标准。
点击“协作”按钮，可以邀请同事加入当前文档。被邀请者能实时看到修改痕迹，批注和讨论会保留在右侧审核区。适用于需要逐级审阅的公文流程。所有修改记录均可回溯，方便负责人确认最终版本。你还可以设置“锁定段落”，防止其他人误改关键内容。
写作完成后，点击“导出”支持多种格式：PDF（保留原排版）、Word（可二次编辑）、纯文本（用于复制粘贴）。如果是新闻稿件，还能直接一键分发到绑定的新媒体平台。新华妙笔的导出文件均自带“新华社出品”水印标识，机构用户可选择去除。建议在导出前使用“查重”功能，系统会比对全网公开资料和内部库，标注疑似雷同语句，确保原创性。
若AI生成内容偏离主题，可在智能输入框中用“重新生成”并增加约束条件，例如“请基于某省2023年数据，语气更务实”。日常写作中多利用“常用语收藏”功能，把单位内部固定表述（如“在……的正确领导下”）存入词库，后续写作直接调用。新华妙笔的移动端适配做得很好，手机浏览器打开同样能写作，适合会议现场快速出稿。每次生成后建议主动给AI反馈（点赞或点踩），系统会持续优化个人写作风格。
